ПРАВИЛНИК за систематизација на работните места во Агенцијата за иселеништво

–           Посебни работни компетенции  – активно познавање на еден од трите најчесто користени јазици на Европската Унија (англиски, француски, германски),

–          активно познавање на компјутерски програми за канцелариско работење, положен испит за административно управување

–          за нивото Б1 најмалку шест години работно искуство во струката од кои најмалку две години на раководно работно место во јавен сектор, односно најмалку десет години работно искуство во струката од кои најмалку три години на раководно работно место во приватен сектор,

–          за нивото Б2 најмалку пет години работно искуство во струката од кои најмалку две години на раководно работно место во јавен сектор, односно најмалку осум години работно искуство во струката од кои најмалку три години на раководно работно место во приватен сектор или

–          за нивоата Б3 и Б4 најмалку четири години работно искуство во струката од кои најмалку една година на работно место во јавен сектор, односно најмалку шест години работно искуство во струката од кои најмалку две години на раководно работно место во приватен сектор;

–          комуникација;

–          остварување резултати;

–          работење со други/тимска работа;
стратешка свест;

–          ориентираност кон странките/засегнати страни;

–          раководење; и

–          финансиско управување.

–          за нивото В1 ниво на квалификациите VI А според Македонската рамка на квалификации и стекнати најмалку 240 кредити според ЕКТС или завршен VII/1 степен и

–          за нивоата Б2, В3 и В4 ниво на квалификациите VI Б според Македонската рамка на квалификации и стекнати најмалку 180 кредити според ЕКТС или завршен VII/1 степен;

–          активно познавање на компјутерски програми за канцелариско работење,

–          работно искуство, и тоа:

–          за нивото В1 најмалку три години работно искуство во струката,

–          за нивото В2 најмалку две години работно искуство во струката,

–          за нивото В3 најмалку една години работно искуство во струката или

–          за нивото В4 со или без работно искуство во струката;

–          познавање на еден од трите најчесто користени јазици на Европската унија (англиски, француски, германски)

–          решавање проблеми и одлучување за работи од својот делокруг;

–          учење и развој;

–          комуникација;

–          остварување резултати;

–          работење со други/тимска работа;

–          стратешка свест;

–          ориентираност кон клиенти/засегнати страни; и

–          финансиско управување.

–          активно познавање на

–           компјутерски програми за канцелариско работење,

–          работно искуство, и тоа:

–          за нивото Г1 најмалку три години работно искуство во струката,

–          за нивото Г2 најмалку две години работно искуство во струката,

–          за нивото Г3 најмалку една години работно искуство во струката или

–          за нивото Г4 со или без работно искуство во струката;

–          познавање на еден од трите најчесто користени јазици на Европската унија (англиски, француски, германски).

–          учење и развој;

–          комуникација;

–          остварување резултати;

–          работење со други/тимска работа;

–          ориентираност кон странките/засегнати страни; и

–          финансиско управување.

III. РАСПОРЕД И ОПИС НА РАБОТНИТЕ МЕСТА НА ПОМОШНО – ТЕХНИЧКИ ЛИЦА

Член 9

Во овој правилник е утврдено и опишано едно  работно место на помошно – техничко  лице,  Курир, а се  распоредува по организациона единица согласно Правилникот за внатрешна организација на Агенцијата за иселеништво.

Член 10

Работното место од членот 9   на овој правилник е распореден  на следниот начин:

1.          Курир  УПР 04 05 А03 001

Член 11

Oпштите услови за работните  места од член 10 на овој правилник се:

–           да е државјанин на Република Македонија,

–           активно да го користи македонскиот јазик,

–           да е полнолетен,

–           да има општа здравствена способност за работното место и

–           со правосилна судска пресуда да не му е изречена казна забрана на вршење професија, дејност или должност.

–          подготвува  анализи, извештаи и информации во врска со правните, стручно – административните и економските работи кои се вршат во Секторот;

–          го следи изготвувањето на Буџетот на Агенцијата и неговото извршување;

–          соработува со раководителите на сектори во Агенцијата, како и со соодветни раководители на секторите на другите државни органи, особено со Министерството за правда, Републичкото правобранителство и Службата на Владата за општи и заеднички работи, за прашања од делокругот на Секторот, а по  потреба учествува во работата на работните тела на Собранието на Република Македонија и Владата на Република Македонија, кога за тоа е овластен од директорот на Агенцијата.

–          предлагање и поддржување на измените и дополнувањата на Законот за државјанство, Законот за попис, Изборниот законик и други закони на Република Македонија во функција на проширувањето на можноста за здобивање на македонско државјанство и за здобивање на активно и пасивно избирачко право на иселениците при спроведувањето на изборите за пратеници за Собранието на Република Македонија;

–          следење, проучување и примена на законите, другите прописи и општи акти во остварувањето на работите од делокругот на Агенцијата и во остварувањето на правата и обврските и одговорностите на работниците;

–          подготвување на извештаи, анализи, информации и други материјали за потребите на Владата и Собранието на Република Македонија што се однесуваат на работите од делокругот на Агенцијата.

–          ја врши целокупната коресподенција помеѓу Агенцијата и другите државни органи и институции во Република Македонија,дава писмени одговори на правни прашања поставени од иселеници од Македонија во писмена, електронска или усна форма;

–          Дава предлози за содржината на рубриката правна регулатива на Интернет страницата,ги информира иселениците за постојните прописи на Република Македонија од областа на делокругот на работа на одделението;

–          Ги следи и проучува можностите (економски, социјални, образовни и други) за реинтеграција на иселениците од Македонија, дава информации на иселениците во врска со нивните можности за реинтеграци ги упатува иселениците до надлежните институции на Република Македонија за решавање на нивните барања и потреби.

–          прибира податоци и документи за стручни анализи, информации и други материјали потребни за работа на одделението;

–          одговара на прашања на иселеници од областа на правото и правните прашања,

–          изготвува нацрт текстови на одлуки, договори, наредби, заклучоци и слично за потребите на одделението,

–          ги следи и применува прописите од областа на правото, вклучувајќи ги меѓународните договори на кои Република Македонија им пристапила или ги ратификувала,

–          изготвува акти за годишен одмор, мирување и престанок на работен однос; помага на работата на комисиите кои се формирани во Агенцијата; учествува во изготвување на општите акти за правата, обврските и одговорностите на работниците, ја следи нивната примена и предлага вршење на соодветни измени и усогласувања со законите, колективните договори и другите прописи од оваа област;

–          помага во спроведување на оценувањето на државните службеници и во изготвувањето на годишна програма за обука на државни службеници;

–          ги внесува податоците за вработените во посебна програма за персонална евиденција и се грижи таа секогаш да биде ажурирана со сите настанати промени; се грижи за доставување на соодветни обрасци до МИОА за настанатите промени кај државните службеници;

–          води евиденција за пензискиот стаж на државните службеници и води сметка за исполнувањето на условите за пензионирање пропишани со законските прописи; води и други евиденции за присутност на работниците, изготвува извештаи за тоа и ги доставува до сметководството за исплата на плати и други надоместоци;

–          ги средува и комплетира персоналните досиеја на државните службеници и другите вработени; врши пријавување и одјавување на работниците во надлежните стручни служби; ги врши работите во врска со издавањето на здравствените легитимации и здравствените картони за државните службеници и другите работници.

–          врши телефонски разговори за потребите на директорот и на раководните државни службеници во Агенцијата,организира и закажува состаноци и прием на странки кај директорот и кај раководителите на организационите единици;

–          учествува во организационо-техничката подготовка на службените патувања на директорот и пополнува налози за користење на патничко возило,

–          ги врши работите и задачите што произлегуваат од прописите за архивското и канцелариското работење, води деловоден протокол и помошни книги за евиденција за примената и испратената пошта (регистар, интерни доставни книги и друго);

–          примената пошта ја заведува во деловодниот протокол и во интерните книги и ја распоредува по организационите единици во Агенцијата;

–          ги заведува актите за испраќање, задржува еден примерок за архивирање и се грижи навремено да бидат испратени, се грижи за навремено испраќање на итните пратки;

–          ракува со печатите и штембилите на Агенцијата за кои е овластен да ракува, ги чува и води сметка да не можат неовластено да се користат

–          ја дистрибуира поштата внатре во Агенцијата

–          ја дистрибуира поштата надвор од Агенцијата до другите државни органи

–          соработува со  административниот службеник задолжен за архивата

–          управува со  службено возило за потребите на Агенцијата

–          одржување на системската мрежа помеѓу Агенцијата, централната власт и локалната самоуправа, посебно со ЗЕЛС, заради зголемување на обемот на инвестициите на иселениците во Република Македонија и извозот на македонските производи,  следење, проучување и потикнување на можностите за реинтеграција на иселениците во Република Македонија преку  создавање услови во државата (економски, социјални, образовни и други) за нивна реинтеграција,

–          запознавање на иселениците во врска со нивниот интерес за реинтеграција и нивно упатување до надлежните институции во Република Македонија за решавање на нивните барања и потреби;

–          контакти со иселениците заради давање стручно-техничка помош во процесот на инвестирање во стопанските капацитети на Република Македонија и давање логистичка подршка при нивното вклучување во извозот на македонските производи во странство и

–          изготвување на адресари за бизнисите на иселениците во странство и македонското стопанство, со податоци за бизнисмените-иселеници од Македонија и нивните бизниси, а посебно и за македонското стопанство, а во соработка со Одделението за комуникација и оперативна соработка со иселеништвото.

–          дава предлози за содржината на рубриката за економија на Интернет страницата;

–          ги информира иселениците за постојните прописи на РМ од областа на економија;

–          соработува со Министерствата за економија и финансии, банкарските институции и Стопанските комори во Република Македонија и Агенцијата за странски инвестиции;

–          ги следи и проучува можностите (економски, социјални, образовни и други) за реинтеграција на иселениците од Македонија и дава информации на иселениците во врска со нивните можности за реинтеграција и ги упатува иселениците до надлежните институции на Република Македонија за решавање на нивните барања и потреби;

–          Запознавање на иселениците за законите и подзаконските прописи на Република Македонија од сите области на општествениот и економскиот живот, а кои се од интерес за иселениците за нивно вклучување во економскиот живот на Република Македонија;

–          Изработка и постојано проширување на детален профил на бизнисите во сопственост на иселениците  од Македонија, кои го остваруваат во Битола и пошироко, преку евидентирање и документирање на факти и податоци за видот, обемот, структурата и успешноста на нивните инвестиции;

–          Запознавање со еконмоските состојби во Република Македонија и можностите за вклучување на иселениците во економскиот живот на државата, преку вложување на капитал во македонско стопанство и учество при извозот на македонски производи;

–          Организирање на непосредни контакти со иселениците – бизнисмени со општините каде што имаат намера да инвестираат и следење и проучување на можностите  за реинтеграција на иселениците од Македонија  во Битола и пошироко и давање информации на иселениците во врска со нивниот интерес за нивна реинтеграција.

–          прибирање и евидентирање на податоци за економските можности на локалната самоуправа и за иселениците-бизнисмени од Македонија кои потекнуваат од одделни општини во Република Македонија;

–          помагање во изработката и постојаното проширување на деталниот профил на бизнисите во сопственост на иселениците од Македонија, кои ги остваруваат во средините каде живеат и во Република Македонија, преку евидентирање и документирање на факти и податоци за видот, обемот, структурата и успешноста на нивните инвестиции;

–          учествува во организирање на непосредни контакти со иселениците – бизнисмени со општините каде што имаат намера да инвестираат.

–          мислења и анализи за начелни и значајни прашања поврзани со остварувањето на програмата за работа на Агенцијата, кои бараат одлуки од највисоко ниво на Агенцјата и иницијативи за решавање на одделни прашања и проблеми од делокруг на секторот;

–          активности за создавање на услови за изучување и зачувување на македонскиот јазик меѓу иселениците, посебно преку образованието на најмладата генерација иселеници од Македонија, на македонски јазик и на јазиците на припадниците на етничките заедници во Република Македонија;

–          Помагање на културниот развој на иселениците во земјите каде што живеат, со потикнување на активности преку организирање на литературни друштва, формирање на радио-станици, спортски и уметнички друштва, издавање на весници, организирање на изложби, концерти, промоции и издавање на книги, видео и тонски записи на иселениците во државата и во средините каде што живеат;

–          Унапредување на врските со иселениците и иселеничките организации преку меѓусебно информирање за општествениот и културниот живот во Република Македонија и во земјите каде што живеат  иселениците.

–          дневно ажурирање и обработка на содржините на обавените контакти и комуникации (добиена или побарана информација, поставено прашање, услуга, помош и слично) и проследување и доставување на натамошна обработка на прашањата и барањата на иселениците, за кои треба да се дадат соодветни одговори-информации од други одделенија во Агенцијата или од други  институции во Република Македонија;

–          изготвување, ажурирање и чување на базите на податоци за статистичките податоци на иселениците од Македонија, како и за иселеничките организации во странство, така и за истакнати иселеници од областа на бизнисот и од областа на културата, науката, политиката и спортот;

–          изработка на детален профил на секоја иселеничка организација (статут, седиште, раководство, број на членови и основна дејност;

–          Ги селектира содржините од обавените комуникации за кои смета дека е потребно да бидат објавени на Интернет страницата и тие содржини му ги доставува на раководителот на Одделението за информирање;

–          остварува контакти за одржување на редовни комуникации со иселеничките организации и асоцијации на иселениците, како и со поединци;

–          Остварува редовни контакти и размена на информации со другите одделенија од делокругот на работа на секторот;

–          Ги следи и применува прописите од областа во која што работи, вклучувајки ги меѓународните договори на кои Република Македонија им пристапили или ги ратификувала.

–          Обавува редовни контакти со претставници на иселенички организации и иселеници поединци за прибирање на информации за иселеничките организации,

–          Ја следи и постојано ажурира базата на податоци на иселенички организации и

–          Соработува со другите административни службеници во Агенцијата.

–          периодични и годишни извештаи за напредокот во спроведување на неговата работа.

–          Остварува контакти за одржување на редовни комуникации со иселеничките организации и асоцијации на иселениците, како и со поединци;

–          Остварува редовни контакти и размена на информации со другите одделенија од делокругот на работа на секторот;

–          се грижи за навремено информирање на јавност и приправа говори, експозеа,

–          организира прес конференции

–          одобрува предлог –соопштение за информирање на јавноста

–          организира јавен настап

–          изготвува годишен извештај за работа на одделението.

–          Помага при изготвување на аналитички и други информативни материјали потребни за јавен настап на раководните структури во  Агенцијата

–          Учествува во изработка на предлог стратегија за информирање на Агенцијата

–          Изработува соопштеније,  материјали  за прес конференции, брифинзи и други форми на информирање на медиумите и јавноста

–          Организира и одржува прес конференции и други

настани поврзани  со медиумите

–          Издава разни  соопштенија

–          Помага во подготовка  на предлог соопштенија на албански јазик за јавноста

–          Помага и учествува во обработување на материјали за објавување на Интернет страната на албански јазик, изготвува извештаи, табели, анализи и  слично за потребите на Интернет страната

–          Учествува во подготвување на брошури, публикации, билтени и друга литература што ја издава Агенцијата на албански јазик

–          Помага во подговтување на предлог – стратегија за информирање на Агенцијата на албански јазик

–          создавање услови за брзо и непосредно информирање на што поголем број иселеници по електронски пат, радио, телевизија и јавни гласила за културата; информирање на иселениците  за сите области на  културниот живот;

–          Директно соработува со Раководителите на Одделенијата во Секторот, како и со соодветните раководители на Сектори од другите државни институции за прашања од делокругот на секторот,

–          Го врши уредувањето на Интернет-страницата на Агенцијата и изборот на нејзините содржини; ги контролира вршењето на потребното дневно ажурирање, набавување, подготовка на содржините, сервисирањето на интерактивно креираните рубрики и.т.н.;

–          периодични и годишни извештаи за напредокот во спроведување на неговата работа,

–          Соработува со другите советници на Одделенијата во Секторот, како и со други соодветни државни службеници на државните институции а особено со Министерство за култура,  за прашања од делокругот на секторот.

–          Се грижи за збогатување на библиотекарниот фонд на иселеничките организации.

–   се грижи за обезбедување на оптимални услови за работа на опремата;

–  утврдува и спроведува постапки за заштита на преносот на податоците;

–    дава стручна помош од аспект на компјутерските мрежи  на кадрите во проектирањето и експлотацијата на информациониот систем на Агенцијата, како и организира соодветни обуки за вработените;

–   се грижи за исправноста на опремата и организира нејзино одржување; се грижи за правилно   функционирање на системот за е-набавки, извршува работи и задачи сврзани со внесување на податоци во Регистарот за јавни набавки.

–          изготвува дневни и месечни извештаи за извршените работи и задачи.

–          Врши контакти и соработувасо претставници на иселенички организации од албанско етничко потекло, и

–          Соработува со другите административни службеници во Агенцијата

– ја согледува нивната потреба од книги и учебници за изучување на албанскиот јазик во средините каде живеат;

-Се грижи за дистрибуција на книги и други учебници пишувани на албански јазик до иселеничките органиции,

– подготвува содржини од областа на образованието за потребите на посебната Интернет страница на албански јазик;

-Врши контакти  со иселениците и иселеничките организации од албанско етничко потекло и ја согледува нивната потреба за отворање на соодветни училишта и создавање наставен албански кадар, обезбедување на книги  и учебници за изучување на албанскиот јазик во средините каде што живеат и се грижи за збогатување на библиотеките на иселеничките организации.

– периодични и годишни извештаи за напредокот во спроведување на неговата работа,

–  Остварува контакти за одржување на редовни комуникации со иселеничките организации и асоцијации на иселениците, како и со поединци;

– Остварува редовни контакти и размена на информации со другите одделенија од делокругот на работа на секторот;

–          Помага во извршување на задачи од областа на информативно-документациони и стручно-оперативни работи, вклучувајки: ограничени анализи и задачи во врска со подготвување и обработка на статистички и други податоци, комплетирање на документи, архивирање на предмети и средување и обработка на афхивски материјали и

–          наједноставни административно-технички работи.

–          Води компјутерска евиденција за извршените работи од својот делокруг на работење.

и подготовка на анализи, извештаи и информации кои се доставуваат до Министерството за финансии; контрола на подготовката и извршувањето на буџетот; анализа и следење на буџетот на Агенцијата;раководи со изготвување на финансиски план за извршување на буџетот (месечен, квартален и годишен) за Агенцијата,

-врши менаџирање на финансиските плаќања во Агенцијата; ја следи динамиката на приливот и трошењето на средствата потребни за остварување на програмата за работа на Агенцијата;води евиденција за состојбата на жиро-сметката на Агенцијата и за трошењето на средствата по позиции;

-ги прима и ја проверува исправноста на книговодствените исправи; врши подготовка на финансискиот дел на стратешкиот план на Агенцијата;

– Соработува со Раководителите на Одделенијата во Агенцијата и со соодветните раководители на другите државни органи, особено со Министерството за финансии од делокруг на работата на одделението;

–          врши документирана контрола на комплетноста и исправноста на целокупната документација (фактури, порачки, испратници, работни налози, приемници и друго и нивна усогласеност со договорите за јавни набавки;

–          спроведува сметководствено евидентирање за извршување на буџетот, евидентирање и наплата на побарувањата и плаќање на достасани обврски; врши ех-анте сметководствена контрола на целокупната документација пред да се изврши плаќањето согласно пишаните процедури за сметководствените процеси;

–          врши сметководствено евидентирање на основните средства на Агенцијата и помага во изготвувањето на завршната сметка на Агенцијата;

–          Соработува со Раководителите на Одделенијата во Агенцијата и со соодветните раководители на другите државни органи, особено со Министерството за финансии од делокруг на работата на одделението;

–          врши готовински исплати од благајната (денарска и девизна) врз основа на претходно уредно ликвидирани исплатни документи и одобрени исплати; врши издавање на бонови за гориво, нивна евиденција и пресметки,

–          врши пресметка и исплата на платите на вработените во Агенцијата, даноци и придонеси на плати; извршува претходна и дополнителна контрола на податоците за пресметување на плати и на придонеси и изготвува налози за исплата на финансиски документи;

–          подготовка на патни налози за патување во земјата и странство и пресметка на трошоци и дневници по патни налози.